虚拟盘,下一代企业云盘的必然选择

Box推出Box Driver,打通从端到云的最快捷径

2017年6月14日,Box推出Box Driver的beta版本,宣称是从端到云的最快捷径(Desktop, meet cloud. Box Drive is the easiest and fastest way to connect to the cloud — without changing the way you work.),Box的解释正好定义了企业云盘的刚需:如何让企业员工在不改变工作习惯的前提下,实现快速的云端共享协作。

无独有偶,2016年的4月,Dropbox也启动了Infinite项目,透过 Project Infinite,不论档案是否已经下载备份,都会显示在电脑里的Dropbox资料夹。尚未同步下载的档案角落会有一个灰色云朵的小图示,代表储存在云端,还会显示档案大小与修改日期等资讯。已经储存备份在本机硬盘中的档案则会打上绿勾勾。不过若要处理编辑档案,使用者仍需要进行同步下载,但只需要简单的鼠标点两下就能完成同步。

Box和Dropbox的这两类客户端,从本质上都是基于Windows/Mac系统的资源管理器的虚拟盘,那么为什么Box和Dropbox都选择发力桌面终端的虚拟盘客户端呢?

诚如Gartner的企业文件同步共享魔力象限(也叫做企业云盘魔力象限)所言,企业文件同步共享的三大核心是多终端、安全和共享协作能力。

多终端能力是非常关键的一环,如何让企业员工真正无缝工作在云端。在企业云盘进化到当前阶段, Gartner在最新的企业文件同步共享魔力象限中,直指企业云盘的下一代演化方向是内容管理的现代化和数据管理基础设施的现代化,什么意思,也就是内容管理无处不在,企业云盘是内容管理的一个重要终端触角和创新的入口。所以,对于企业云盘而言,文档操作与访问便利性、创新能力是一直是下一代产品的深水区。

虚拟盘是桌面终端文档办公的最关键环节?

早期的个人云盘和企业云盘,都着重移动终端的访问能力建设,从企业用户的市场来看,对于桌面文件的集中安全管控、高效便捷分享是基本的要求,那么,企业云盘仅仅是支持移动终端移动访问吗?显然不是,企业90%的文档产生与桌面,80%的员工80%的时间通过桌面终端访问文档和资料,显然,多终端的访问才是企业云盘的标配,而其中,桌面终端是重中之重。

类似于微软的OneDriver都是采用的选择同步模式,Windows客户端选择某个云端目录或者所有目录与本地目录实现完全同步,这种方式的弊端显而易见,就是绝大多数用户不知道如何选择。不同于个人云盘,企业云盘的特点是公司部门项目的大量文件可访问能力,所以文件量不是简单的个人云盘可比拟的。

所以,我们看到Box Driver选择了按需加载模式,也就是看到云端所有文件,打开文件自动加载内容,让用户无感知使用云端文件,最小化改变用户使用习惯。同样的,Dropbox的Infinite项目也是如此,让用户在现有的Windows资源管理起和Mac的Finder窗口。

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这种方式的最大好处就是,遵循了企业员工办公的使用习惯,长期培养的windows和mac系统的用户可以像使用桌面本地文件一样,使用云端的文件。优势在于本地和云端融合了,在本地操作云端数据,按需使用。这对于企业的办公效率而言,是显而易见的。相比一般的企业云盘,采用web或者其他客户端模式,都隔离了用户的传统使用习惯,从办公的角度而言,云盘就变成了一个可有可无的工具了。

而从另外一个角度来看,现在无处不在、愈演愈烈的勒索病毒而言,这种方式更加接近自动文件备份了,从企业数据安全的角度而言,这种虚拟盘的方式,也更能够接近自然的帮助用户解决办公文件备份的问题。

虚拟盘,下一代企业云盘的标配

企业云盘演化到今天,无疑已经成为了数字化企业的必备选项,适应移动办公、内容协作、云化基础设施的趋势,无疑虚拟盘是多终端文档办公的一大利器,可以加速企业员工天然的在云端共享协作,更加类似于在线协作天然云端体验一样。从Gartner的分析可以看出,这是企业云盘演进到下一代深水区的必然。

国内的云盘,最开始的金山快盘就是采用虚拟盘,但是没有坚持下来,而且发展后期,没有走向企业云盘的路线,另外一个值得一提的就是爱数的AnyShare文档云,这个一直以私有企业云盘见长的产品,倒是一直宣称自己最大的优势是其客户端的Windows使用体验,从这个角度看,他们的做法倒是比Box和Dropbox更加具有先见之明。

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